Gestión usuarios WordPress

Hosting WordPress

Una vez instalado WordPress, visto los principales apartados que lo componen, configurados los ajustes generales, seleccionado un tema para dar forma a tu proyecto y creado un childtheme debes definir los perfiles de los usuarios que van a trabajar en él.

En este post voy a enseñarte qué es un usuario, qué tipos de usuarios existen, cómo crearlos y gestionarlos.

Gestión de usuarios en WordPress

Vamos a gestionar los usuarios que tienen acceso y pueden hacer cambios en tu WordPress. Para acceder al área de gestión pincha en la barra lateral izquierda sobre la pestaña usuarios.

area usuarios wordpress

Desde esta pantalla tendrás la opción de ver todos los usuarios existentes (al principio únicamente estarás tú con el nombre que designaste durante el proceso de instalación), crear uno nuevo o modificar su perfil.

Si necesitases dar acceso a otra persona a tu WordPress tendrás que añadirla como nuevo usuario y concederle los permisos que estimes oportunos.

Cómo crear un usuario

Para crear un nuevo usuario pulsa sobre añadir nuevo.

añadir usuarios wordpress

En la siguiente pantalla tendrás que rellenar los campos obligatorios: nombre de usuario y correo electrónico (el resto son opcionales) y generar o introducir una contraseña que tendrás que facilitar junto con los datos anteriores a la persona en cuestión. Si marcas la opción de mandar un correo electrónico con la información de su cuenta, automáticamente se le enviará un mail.

configuracion alta usuario wordpress

Por último y muy importante será determinar el perfil de esta persona.

Tipos de usuarios de WordPress

Los diferentes tipos o perfiles de usuarios que puedes crear son los siguientes:

Suscriptor

Es el nivel mínimo de permisos. Solamente podrá ver el escritorio y su perfil. El resto de las opciones de la barra lateral izquierda se ocultarán.

Colaborador

Como colaborador una persona podrá ver las entradas existentes (no modificarlas) y añadir nuevas entradas, pero no publicarlas, únicamente enviarlas para revisión.

Autor

Una persona con perfil de autor puede editar sus entradas, añadir nuevas entradas y publicarlas y añadirles nuevos elementos de la biblioteca.

Editor

Los usuarios editores pueden editar todas las entradas, crear categorías y etiquetas y editar las existentes además de las opciones que tiene el autor. También pueden crear o modificar páginas.

Administrador

El usuario administrador podrá realizar cualquier cambio en el sitio.

Editar tu perfil de usuario

Vamos a ver las opciones que tienes disponibles para editar tu perfil de usuario. Para ello tendrás que pulsar en tu perfil.

perfil usuario wordpress

Si dejas marcado desactivar el editor visual cuando crees una entrada o página sólo verás el código HTML, por ello déjalo sin marcar.

Resaltado de sintaxis se utiliza cuando escribes código. Déjalo desmarcado también.

El esquema de color de administración cambias el color del escritorio.

cambiar color wordpress

Si activas la opción atajos de teclado puedes utilizarlos. En más información te aparecen todos ellos.

Si desactivas mostrar la barra de herramientas al ver el sitio, esta desaparece del frontend.

Déjala activada porque puede resultarte útil, por ejemplo, para acceder directamente a través de ella para modificar una página, entrada o volver al escritorio.

En idioma el que corresponda.

Llegamos ahora a los datos personales. Este apartado es muy importante ya que se mostrarán públicamente.

perfil usuario administrador wordpress

Tendrás obligatoriamente que consignar un correo electrónico, el resto de los datos rellénalos según tus preferencias.

Lo que pongas en información biográfica será lo que aparezca cuando hagas o contestes un comentario.

Para mostrar tu foto de perfil lo mejor es crear un gravatar, de esta manera aparecerá tu foto en cualquier wordpress en el que interactúes con el correo electrónico que designes.

Por último, podrás cambiar tu contraseña y cerrar sesiones en otros dispositivos.

Cómo crear un Gravatar

Al crear un Gravatar podrás mostrar la foto que asocies a tu correo electrónico no sólo cuando realices comentarios en tu web sino en todas las webs que tengan permitido el uso de gravatar.

Un comentario hecho sin Gravatar aparece sin imagen, en cambio si lo tienes creado aparecerá la imagen que escojas para tu correo electrónico.

Para crear un Gravatar sigue los siguientes pasos:

1. Dirígete a la página de Gravatar (https://es.gravatar.com/)

2. Pulsa en crea tu propio Gravatar.

3. Rellena los datos y pulsa continuar.

4. Al rellenar tus datos te enviarán un correo electrónico con la confirmación.

5. Ve a tu correo electrónico y pincha en activate account.

6. Ya han confirmado tu cuenta.

7. Ve de nuevo a Gravatar (https://es.gravatar.com/) y pincha en Inicia sesión.

8. Pincha en añadir una nueva imagen y sube la foto que vas a asociar con tu correo electrónico.

9. Una vez subida la foto pincha en crop image.

10. Selecciona la opción G que es apta para todos los sites.

Ya tienes tu correo asociado con tu imagen.

A partir de ahora cada vez que hagas un comentario con ese correo en tu WordPress o en cualquiera que tenga habilitado Gravatar aparecerá tu imagen al lado.

11. Opcionalmente podrás rellenar tu perfil con tus datos.

Para ello pincha en my profile y rellena el cuestionario que aparece.

También puedes añadir nuevas imágenes o cuentas de correo electrónico y asociar cada una de ellas con la imagen que decidas.

Vídeo

Manuel Liberal

Soy la persona que está detrás de Formando Empleo. Desde 2009 ayudo a mis clientes e imparto formación relacionada con la Administración y Creación de Empresas, WordPress y Orientación Laboral.

Formo parte del fichero de expertos docentes de la Junta de Extremadura y de Andalucía y he colaborado entre otros con la Agencia Tributaria, la Universidad de Extremadura, Eplus Consultores o BBVA.

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